個人情報に関する公表事項

【個人情報の利⽤目的の公表】

個人情報の利⽤目的

・当社への労働者派遣事業でお預かりする個人情報は、派遣労働者管理および派遣業務案件のご案内を提供するため

・当社への有料人材紹介事業でお預かりする個人情報は、採用募集案件のご紹介および求職活動支援サービス提供のため

・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため

・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため

・当社従業者およびその扶養配偶者の個人番号は、法律で特定された利用目的のため

・当社が受託する支援業務においてお預かりする個人情報は、受託業務遂⾏のため

・協⼒会社からお預かりする要員情報は、スキルの確認および委託元に提供するため

・当社への直接応募者情報は、採用業務のため

【保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について】

JGDT JAPAN 株式会社（以下、「当社」という。）では、保有個人データまたは第三者提供記録の開示の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）の請求に関する請求について、以下の事項を周知致します。

１．当社の名称及び住所、代表者の氏名

名称：JGDT JAPAN 株式会社

住所：〒101-0032 東京都千代田区神田岩本町4 番地7

代表者：黎杰（レイケツ）

2．個人情報保護管理者

役職名：経営管理部マネージャー

連絡先：電話番号　03-6381-0880

３．保有個人データの利⽤目的

・当社への労働者派遣事業でお預かりする個人情報は、派遣労働者管理および派遣業務案件のご案内を提供するため

・当社への有料人材紹介事業でお預かりする個人情報は、採用募集案件のご紹介および求職活動支援サービス提供のため

・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため

・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため

・当社従業者およびその扶養配偶者の個人番号は、法律で特定された利用目的のため

・当社への直接応募者情報は、採用業務のため

4．保有個人データ等の安全管理のために⾏っている措置について

当社では、個人情報を適正・安全に取扱うため、個人情報保護方針を定め、JIS Q 15001 に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを導入・運用しております。外的環境等を踏まえたうえで、マネジメントシステムに基づき、定めた各種内部規程に則り、実際に個人情報を取扱うにあたって組織的・人的・物理的・技術的観点のそれぞれから、種々の安全管理措置を講じています。

（１）基本方針の策定

・個人情報保護方針を策定しています。

・関係法令・ガイドライン等を遵守しています。

・相談窓口を公開しています。

（２）個人データの取扱いに係る規律の整備

・個人情報保護基本規程や個人情報保護安全管理対策規程などを策定し、従業者に周知しています。

（３）組織的安全管理措置

・代表者の下に個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護監査責任者や教育責任者などを設置して、個人情報の安全管理対策を実施しています。

（４）人的安全管理措置

・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的に研修を実施しています。

（５）物理的安全管理措置

・事務所の出入り口はセキュリティ対策を施したドアを設置し、施錠しています。

・事務所内にある書庫は、施錠して管理しています。

（６）技術的安全管理措置

・セキュリティ対策が施されたハウジングサーバ、クラウドサーバーを利用しています。

・機器及びファイル等にはID・パスワードを使用し、アクセス制限しています。

・SSL 等による安全性の確保・クロスサイトスクリプティング対策などを⾏っています。

（７）外的環境の把握

・国内事業者のハウジングサービス、クラウドサービスを利用しています。

5．保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒101-0032 東京都千代田区神田岩本町4 番地7

JGDT JAPAN 株式会社個人情報に関するお問い合わせ窓口

電話番号：03-6381-0880

6．当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

7．開示等の手続きについて

開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

【保有個人データの開示等に関する手続き】

保有個人データまたは第三者提供記録の開示については、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（開示等）のご請求に関するご請求について、以下の事項を周知致します。

当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

１．開示等の求めの受付

（１）下記の宛先までご連絡ください。

当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。

〒101-0032 東京都千代田区神田岩本町4 番地7

JGDT JAPAN 株式会社個人情報に関するお問い合わせ窓口

電話番号：03-6381-0880

（２）開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法

ｱ）開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。

ｲ）開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後⾒人、成年後⾒人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。

ｳ）本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発⾏の証明書の写しが必要です。

a）運転免許証

b）マイナンバーカード（表面）

c）その他本人確認ができる写真入りの公的証明書

ｴ）開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。

a）任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状

b）未成年後⾒人の場合：⼾籍謄本または登記事項証明書（何れも発⾏⽇から６ケ月以内）

c）成年後⾒人の場合：登記事項証明書（発⾏⽇から６ケ月以内）

d）親権者の場合：⼾籍謄本又は住⺠票（何れも発⾏⽇から６ケ月以内）

２．「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示、第三者提供記録の開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の⾦額（別途請求する郵送料を含む）を申し受けます。下記⾦額分の郵便切手を請求書類の郵送時に同封してください。

・手数料⾦額：1,000 円

３．検討結果連絡

当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

・書面の郵送又はE メール

書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し⾏います。

・登録されている本人又は法定代理人の住所に回答文面を郵送

・登録されている本人又は法定代理人のＥメールアドレスに回答文面をメール